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考勤制度、工作时间与假期

一、考勤制度

有效的考勤制度管理体系是保障公司工作正常运转的必要条件。公司每一位员工都应该认真遵守公司的考勤制度。

员工如果需要休假,必须按照相关程序提出书面申请,书面请假条与月考勤表是考勤和劳动纪律管理的基本档案,须保持完全一致。

请假条经相关授权人批准后由部门考勤员当日交综合管理部登记。

未经部门经理批准擅自离岗的视为旷工。一个日历年度内累计旷工超过5日的,公司可立即解除劳动合同或清退。

考勤注意事项

1、《考勤表》每天下班前由各部门综事员负责按规定的符号规范填写,不得涂改,不得弄虚作假。若当天下班前,考勤员外出办事未回,第二天早上一上班就当把前一日考勤补齐。每日考勤,不得出现月头将全月考完或月底补考全月的情况。(考勤表在部门显著位置张贴)

2、综事员应按标准填写《考勤表》,考勤表一开始就要填写好”考勤员”和”部门”这两项内容。考勤表不能出现空格。

3、每月最后一天考勤结束后,综事员负责将《考勤表》送部门负责人签字确认,于次月2日前将上一个月的《考勤表》原件报送综合管理部(如遇节假日,上班第一天需上交综合管理部),作为计发职工当月误餐补助费、夜班费及奖金的依据。

4、考勤表需要统一格式:公司正式员工使用《安徽欣创节能环保科技股份有限公司考勤表》;劳务派遣人员使用公司自行设计的考勤表,可在群里下载。

5、填写考勤表需使用签字笔或钢笔,不得使用圆珠笔。

6、考勤中出现各种类型假期的,次月初请将《请假条》、《病假建议书》等与《考勤表》一齐上交。

7、遇到法定节假日,需要加班的部门,请于加班前一周,由部门综事员填写加班申请(申请中注明加班的内容和加班人员的姓名,部门正副经理不安排加班,值班属于义务),部门经理签字后交综合部汇总后,由总经理批示,未经批准不得加班。加班人员要严肃劳动纪律,公司严禁福利性质加班。法定节假日加班的员工支付300%的工资。法定节假日的值班表也一同交来。

8、因工作需要,双休日加班的员工,按出勤考勤;公司用调休的方法解决双休日加班,调休的时候,按休息考勤,两个月内必须将代休休完。各部门需建立调休台帐。

二、假期

(一)法定节假日

执行国家相关规定。

(二)年休假

根据国务院《职工带薪年休假条例》,合同制员工工作年限满一年以上的,每年可享受休假一次,享受国家规定的带薪年休假。

1.年休假天数

员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。(由股东方委派或招聘进入公司的员工,计算服务年限时包括在股东单位的工作年限)

年休假的假期不包括法定节假日和公休日。

2.年休假的申请与管理

每年1月15日前,由员工本人向所在部门提出当年年休假申请计划,年休假的审批授权人为部门经理,经部门经理调整平衡后予以确认后统一报综合管理部备案,并按计划休假。各部门要建立员工年休假登记台账,内容包括:员工年休假申请计划,员工年休假申请表,部门经理批示,员工年休假登记表。

如果员工休年休假计划与公司业务安排发生冲突,员工应以保证公司业务正常运转为前提条件。

年休假应一次休完,确有特殊情况需分段休假的,每段休假一般不少于5天。单位因生产工作原因确需跨年度安排员工年休假的,在征得员工本人同意后,可跨1个年度安排。

符合享受年休假条件的员工,在请事假、病假时,可自愿申请抵扣当年未休的年休假,但须在请假时予以注明。

试用期期间员工不享受年休假。如遇特殊情况,由上级主管和综合管理部批准。

3.取消年休假的情形

员工有下列情况之一的,取消当年休假。员工若已休完当年年休假的,取消次年年休假。

①累计工作满1年不满10年者,当年请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年者,当年请病假累计3个月以上的;累计工作满20年者,当年请病假累计4个月以上的;

②当年请事假累计30天(含)以上的;

③实行寒暑假制度(含脱产在各类学校学习,学制在1年以上的,下同)、哺乳期留职休假以及当年组织上已安排过疗(休)养者,其休假天数超过年休假天数的。(如休假天数不足其年休假天数的,可补休不足天数)。

(三)事假

员工事假期间,工资、津补贴、奖金全部停发。一年之内,如果员工累计休事假超过10个工作日(含10个工作日),其奖金、公司给予的福利等都会相应的按比例折算。

员工请事假一次不得超过一个月,十二个月内累计不得超过三个月,超过部分按旷工处理。

(四)病假

员工因病不能上班,必须有请假条,同时持规定医院的病假建议书或门诊病历记录,再经领导批准后方可休假;如遇急病可先口头请假,经领导批准后可在上班后补齐请假手续。

病假建议书必须由主治医生签字,并经盖章后方为有效。门诊部出具的病假建议书一次不得超过3天,特殊病情一次不得超过一个月;住院出院后病假一次不得超过两个月。超出规定范围的病假建议书无效,一律按事假考勤。

员工因病或非因工负伤休病假,病假时间在12月内累计不超过6个月的,以员工病假前所在岗位的岗位工资和积累工资之和,按下列比例发放:连续工龄满20年以上的,按100%发放;连续工龄满10年不满20年的,按90%发放;连续工龄满5年不满10年的,按80%发放;连续上龄不满5年的,按70%发放。

病假时间在12个月内累计超过6个月的,从第7个月起,发放长病假工资。长病假工资按预备岗的岗位工资加上本人70%的积累工资发放。

病假时间的累计计算包括法定节假日和公休日。

员工病假期间,各种津补贴和奖金按缺勤天数扣减;连续病假超过15天的,当月奖金全部停发。

(五)婚假

员工达到法定年龄结婚,由本人提出申请,经单位领导批准,给假3天;符合晚婚年龄的初婚者,另增加20天,包括法定节假日和公休日。员工子女结婚,允假一天。

婚假期间工资、奖金照常发放。

(六)女员工”四期”假

为了确保女员工的合法权益,现就女员工的特殊保护假期和生育假期及相关事宜做如下说明:女员工”四期”及施行节育手术的各种假期比照《马钢女职工劳动保护实施办法》规定的假期和工资支付标准执行。

(七)探亲假

员工工作满1年、与配偶或父亲、母亲都不住在一地(以户籍定居地为准),又不能在公休假日团聚的,可享受探亲假。

员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天,但在给假时应取得另一方没有在当年享受过探亲假的证明。员工结婚当年不享受探望配偶的探亲假。

未婚员工探望父母的,每年给假一次,假期为20天;已婚员工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。

探亲假包括法定节假日和公休日,可根据实际路程给予路程假。

已婚员工的父母和员工的配偶同居一地的,员工在探望配偶时,即可同时探望其父母,不再享受探望父母的待遇。

探亲假应一次休完,不得间断使用。

员工当年已与配偶团聚30天以上,与父或母团聚20天以上的;以及员工在熟练期、学徒期、见习期或受处分拿生活费期间的,不享受探亲假待遇。

员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位负担。已婚员工探望父母的往返路费,在本人岗位工资、积累工资和综合补贴津贴之和的30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。以上往返路费均为国内部分。

休探亲假期间,工资和法定补贴照常发放,奖金、误餐补助、保健费停发。

公司明确在马鞍山周边地区的,不属于探亲假范围(见附件1)。

(八)丧假

员工处理直系亲属(父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆)的丧事,给假3天,不包括法定节假日和公休日。

丧假期间工资、奖金照常发放。

员工必须去外地料理丧事的,可根据实际路程远近给予路程假,路费自理。

(九)工伤假(规定职业病)

工伤假是指员工因工负伤停工留薪期和工伤旧伤复发需停工治疗的医疗期。

员工因工负伤在停工留薪期的,经由工伤医疗机构出具医疗证明、单位安全管理部门审核同意后,方可按工伤假考勤。工伤员工停工留薪期的具体时间,按《安徽省工伤职工停工留薪期分类目录》执行。

员工工伤停工留薪期满需要继续治疗的,以及工伤旧伤复发需停工治疗的,工伤员工或所在单位应在停工留薪期满前5个工作日内向市劳动能力鉴定委员会提出延长停工留薪期的确认申请,由市劳动能力鉴定委员会作出确认结论,并以书面形式通知工伤员工和所在单位,确认结论作出前,工伤员工继续享受工伤停工留薪期待遇。工伤员工停工留薪未满,但经工伤医疗机构证明工伤治愈的,经劳动能力鉴定后终止停工留薪期。

三、加班

1.国家规定的法定节假日期间应依法安排员工休假,凡属于全体公民的假日,如未休假而正常工作,按加班处理;凡属于部分公民的假日,如未休假而正常工作,不按加班处理。

2.员工因公出差,法定节假日、公休日虽在外地,不作为加班考勤。

3.员工在熟练期、学徒期、见习期或受处分拿生活费期间,不得安排加班作业。

四、请假手续及审批权限

1、员工请假必须严格履行请假手续,提前以书面形式请假,报综合管理部备案。如遇特殊情况不能提前履行请假手续,须及时报告,经授权审批人批准后可先休假后补办请假手续。

2、员工请假期满上班时,必须向直属领导和本部门的综事员销假。综事员需在请假条上标注其休假的时间,并签名认可。

特殊情况不能按时上班,必须在假期未满前办好续假手续。

3、批假权限为:部门经理为一天以内,一天以上的由部门经理预审、副总经理或总经理审批。助理以上管理人员请假由公司总经理批准。